Integritetspolicy
Vinterbo Fordonsförvaring · Version 1.0 · Gäller från 2026-10-07
Här förklarar vi hur vi hanterar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, bokar förvaring eller är kund hos oss. Policyn gäller enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
1. Vem ansvarar för dina uppgifter?
KSAB Fastighet AB, organisationsnummer 556851-0431, Industrivägen 11, 693 73 Svartå, är personuppgiftsansvarig. Vi driver verksamheten under namnet Vinterbo Fordonsförvaring.
Kontakt i dataskyddsfrågor: [email protected], 073-622 31 32.
2. Vilka uppgifter samlar vi in, varför och med vilket stöd?
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Hantera bokning och avtal, bokningsbekräftelse, kommunikation | Namn, e-post, telefon, adress, fordonets registreringsnummer, typ och mått, vald produkt och tilläggstjänster | Avtal (artikel 6.1 b) |
| Fakturering och bokföring | Namn, adress, fakturauppgifter, betalningshistorik. Vi tar inte emot kortuppgifter. Betalning sker via faktura. | Rättslig förpliktelse (6.1 c), bokföringslagen, och avtal |
| Inlämnings- och utlämningsprotokoll, skadehantering | Fordonets skick, foton, anmärkningar, skadeanmälningar, kommunikation | Berättigat intresse (6.1 f): att kunna visa skicket och hantera skadekrav |
| Påminnelser, inkasso och anmaning om kvarlämnat fordon | Kontakt- och betalningsuppgifter, uppgifter om fordonet | Berättigat intresse (6.1 f) och avtal |
| Säkerhet och tillträde | Namn på personer med tillträde, tillträdeslogg om sådan förs | Berättigat intresse (6.1 f): skydd av hallen och fordon |
Uppgifter om fordonets registreringsnummer räknas som personuppgifter när de kan kopplas till dig. Vi frågar inte efter personnummer.
3. Kakor
- Webbplatsen använder i dag inga kakor för statistik eller marknadsföring.
- Om vi börjar använda statistik- eller marknadsföringskakor, till exempel Meta-pixel, gör vi det bara om du har sagt ja. Det ska vara lika lätt att tacka nej som att tacka ja, och vi uppdaterar den här policyn innan dess.
- Typsnitten hämtas från Bunny Fonts, en europeisk tjänst som inte sparar uppgifter om besökare. Inga uppgifter om ditt besök skickas till Google.
4. Vem får uppgifterna?
Vi lämnar uppgifter till leverantörer som hjälper oss och som får behandla uppgifterna enbart på våra instruktioner (personuppgiftsbiträden), till exempel webbhotell och bokningssystem, bokförings- och faktureringssystem, e-post- och SMS-tjänster samt inkassobolag. Vi lämnar uppgifter till myndigheter när lag kräver det, till vårt försäkringsbolag vid skadehantering, och till ägare eller finansbolag om fordonet säljs enligt lagen (1985:982). Vi säljer inte dina uppgifter.
Webbplatsen drivs av Vercel Inc. i USA. Bokningar från formuläret lagras hos Supabase på servrar i Sverige. När uppgifter förs över till USA sker det med stöd av EU–USA Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
5. Hur länge sparar vi uppgifterna?
- Kund- och avtalsuppgifter: under avtalstiden och därefter i högst 3 år, så att vi kan hantera reklamationer och frågor.
- Räkenskapsinformation (fakturor och underlag): sju år enligt bokföringslagen.
- Inlämnings- och utlämningsprotokoll samt foton: 3 år efter att avtalet upphört, eller längre om en skadetvist pågår.
- Bokningsförfrågningar som inte leder till avtal: 12 månader.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (artikel 15),
- få felaktiga uppgifter rättade (16),
- få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem (17),
- begränsa vår behandling (18),
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse (21),
- få ut uppgifter du lämnat till oss i ett vanligt format, när behandlingen grundas på avtal eller samtycke (20) och
- när som helst ta tillbaka ett samtycke (7.3). Det påverkar inte behandling som skett innan dess.
Kontakta oss på [email protected] eller 073-622 31 32 så svarar vi senast inom en månad.
7. Klagomål
Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se, [email protected], Box 8114, 104 20 Stockholm.
8. Ändringar
Vi uppdaterar policyn vid behov. Den senaste versionen finns på vinterbo.se/integritetspolicy. Vid större ändringar informerar vi dig direkt.